Beleidskader
Voor alle gebouwen in eigendom van de gemeente Aalsmeer en in onderhoud bij de afdeling Vastgoed  is in 2018 een nieuw meerjarenonderhoudsplan volgens de NEN2767-systematiek opgesteld. De implicaties hiervan zijn in de jaarrekening 2018 en de begroting 2019 verwerkt. Vanaf 2020 zullen de meerjarenonderhoudsplannen opnieuw in een cyclus van 3 jaar vernieuwd worden.

Een bedrag ter hoogte van de 20-jaars gemiddelde MOP wordt jaarlijks gedoteerd aan de voorziening onderhoud gebouwen. Hiervoor was in de begroting 2019 exclusief opslag V&T een bedrag van € 256.423 opgenomen. De toereikendheid van de voorziening wordt jaarlijks bij het opmaken van de jaarrekening aan de dan bekende gegevens getoetst.

Voor gebouwen waarvan een voortgezet gebruik is voorzien, worden jaarlijks de in het meerjarenonderhoudsplan opgenomen onderhoudsmaatregelen uitgevoerd tenzij deze niet nodig blijken. Bij tijdige uitvoering  wordt het ontstaan van achterstallig onderhoud voorkomen. Aan gebouwen die binnen afzienbare termijn worden gesloopt, verkocht of herontwikkeld worden behoudens keuring van de elektrische installatie en wind- en waterdicht houden zo min mogelijk kosten gemaakt. Deze systematiek is middels een Notitie inzake onderhoud van gebouwen in Aalsmeer in het kader van de besluitvorming over de Lentenota 2015 gefiatteerd.

In aanvulling op het op loutere instandhouding gerichte onderhoud krijgt momenteel ook de duurzaamheid van de gebouwen bijzondere aandacht, dit om het energieverbruik te verminderen en op een nog te bepalen moment de stap naar een fossielvrije energievoorziening te kunnen zetten.

Soort kapitaalgoederen / areaal
De gemeente Aalsmeer beschikt op dit moment over 40 (2018: 44) gebouwen, onder te verdelen in:

• 17 gebouwen algemeen;
• 8 woningen;
• 9 gebouwen in exploitatie bij ESA;
• 4 gebouwen in exploitatie bij Greenpark Aalsmeer;
• 2 schoolgebouwen.

Deze gebouwen zijn overwegend in bezit van de gemeente vanwege hun gebruiksdoel, maar een zestal daarvan heeft ook een voor Aalsmeer bijzondere historische betekenis.  

Het onderhoud van een deel van de gemeentelijke gebouwen is belegd bij andere organisaties:

• ESA BV is verantwoordelijk voor het beheer van de gymnastieklokalen, zwembad De Waterlelie, de sporthallen De Bloemhof en De Proosdijhal en de drie buitensportaccommodaties;
• GPAG BV is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen binnen het eigen exploitatiegebied;
• het beheer van het scholencomplex De Mikado valt onder verantwoordelijkheid van beheerstichting De Mikado en het beheer van de Rietpluim valt onder de verantwoordelijkheid van VVE de Rietpluim.